Investigación simulación

Instituto Tecnológico de Mérida

Licenciatura en administración 

“Taller de simulación de negocios”

Investigación simulación de negocios y excel para toma de decisiones

Equipo:

May Balam Gloria

Narváez Estrella Yucely

Rivero Simá Glendy

Tziu Uicab Carlos Alberto

Docente: Ruiz Novelo Ivan Roger

Grupo 9LD1

Mérida, Yucatán, México 2019.

Introducción

En la actualidad contar con experiencia laboral es importante y esta solo se adquiere mediante la práctica, a veces por circunstancias no siempre se logran adquirir las habilidades necesarias. Por eso siempre a los egresados se le solicita que hagan practicas laborales durante su estancia en la universidad para que vayan adquiriendo experiencia.

            En el presente trabajo se dará a conocer que son los simuladores de negocios, conceptos, clasificaciones, tipos y la herramienta de excel para toma de decisiones.

Simulador de negocios

            Una simulación es una representación que imita las características, rasgos y apariencias de un sistema a través de modelos simbólicos. (UDLAP., s.f)

            Méndez, B. (2012) menciona que la simulación:

Se realiza cuando la computadora finge ser una tienda, un avión o un mercado. El usuario define la estructura del sistema que quiere simular. Una corrida del programa de simulación correspondiente lo dice cual será el comportamiento dinámico de su empresa. Así se podrá ver los pronósticos para la demanda y utilidad del producto, o ver cuando un mecanismo puede fallar.

Según Glass, W. (2012) todo simulador tiene tres atributos:

Imita la realidad

No es real en sí mismo

Puede ser cambiado por los usuarios

Mendez, B. (2012) comenta que un simulador puede clasificarse en:

Generales los cuales están orientados a mostrar el uso de las estrategias a y las principales decisiones que debe tomar la dirección general y en específicos los cuales están enfocados a similar las actividades de un área empresa como marketing, finanzas y producción.

Méndez, B. (2012) Tipos de simuladores:

Simulador de conducción: permiten a los alumnos de autoescuela enfrentarse mayor seguridad a las primeras clases prácticas, además de permitirles practicar de manera ilimitada situaciones específicas (aparcamientos, incorporaciones desde posiciones de escasa visibilidad, conducción en condiciones climatológicas adversas). Simulador de carreras: es el tipo de simulador más popular; automóvil, motocicleta, camión, etc. Simulador de vuelo o de aviones: permite dominar el mundo de la aviación y pilotar aviones, helicópteros. Simulador de trenes: permite controlar un tren.

Simulador de vida o de dinámica familiar: permite controlar una persona y su vida. Simulador de negocio: permite simular un entorno empresarial. diferentes roles dentro de las funciones típicas de un negocio. Simulador político: permite desempeñar un rol como político. Simulador de redes: permite simular redes.

Simulador clínico médico: permite realizar diagnósticos clínicos virtuales. El objetivo es practicar con pacientes virtuales practicar casos muy complejos, preparando al médico para cuando una situación real o bien para poder observar como un colectivo

Excel para la toma de decisiones

En un entorno digital, como en el que cada vez estamos más inmersos, el Big Data parece postularse como la panacea para convertir volúmenes masivos de datos en información útil para la toma de decisiones. Podemos pensar que lo de analizar tantos datos es para otros directivos o empresas, y quizás estemos en lo cierto en muchos casos, pero todo directivo debe ser capaz de analizar los datos de su propia empresa para así disponer de la información necesaria para la toma de decisiones (Fernández de la Cigoña , 2017).

¿Cómo puede ayudar Excel a los directivos a tomar decisiones?

Disponer de información libre de errores, hacerlo en el menor tiempo posible y tenerla presentada de forma en que pueda ser fácilmente sintetizada para la toma de decisiones, además de constituir una ventaja competitiva, puede suponer la diferencia entre la supervivencia y el cierre de la empresa. Excel puede ayudar a los directivos de diferentes formas:

Teniendo en cuenta que la digitalización permite a las empresas industriales recibir datos de todos los procesos de fabricación para su manejo electrónico; estos datos en muchos casos podrán tratarse en hojas de cálculo en Excel. Los directivos tienen que definir qué datos son necesarios y buscar la mejor forma para su tratamiento, para tener la información precisa para la toma de decisiones.

Facilita la simulación de diferentes escenarios de las diversas áreas funcionales, facilitando la integración de las diferentes variables en cada caso. En este sentido, las hojas de cálculo de Excel, permiten cuantificar, integrar y configurar diferentes modelos, los cuales pueden ser presentados de forma gráfica, si se desea, para facilitar su análisis.

La modelización financiera en Excel facilita la organización y estructuración de datos en libros de Excel para su posterior tratamiento utilizando, por ejemplo, tablas y gráficos dinámicos.

La construcción de un cuadro de mando en Excel está muy estandarizada a nivel directivo, ya que facilita el seguimiento de diferentes indicadores, así como de los objetivos y sus desviaciones. Además, los diferentes cuadros de mando, utilizados por los directivos de los diferentes departamentos, se pueden sintetizar en un cuadro de mando integral para el director general, en donde se recoja la información más relevante para la toma de decisiones.

Permite la importación de datos de un ERP y de los programas contables y de gestión para su posterior análisis. Por poner un ejemplo, una exportación a Excel de un balance de sumas y saldos, facilita la detección de errores en la contabilidad de la empresa.

Es una herramienta muy utilizada para el reporting entre las diferentes áreas de la empresa o delegaciones

Permite el trabajo en equipo, ya que una misma hoja de cálculo puede ser abierta por diferentes usuarios. Por ejemplo, la hoja de cálculo en donde se recojan los presupuestos de una empresa con varias delegaciones.

¿Cuándo se recomienda utilizar Excel para analizar datos?

Según mariano, (2004) Siempre que necesitemos procesar datos, limpiar bases de datos y obtener conclusiones certeras. En el ámbito empresarial es muy común realizar análisis de datos en función del área de la empresa y Excel es una fantástica herramienta para procesar la información.

Es posible usar Excel en todos los ámbitos de la empresa, y si lo que necesitamos en analizar resultados es posible aplicarlo en los siguientes escenarios.

Análisis financiero. Se utiliza principalmente para realizar una correcta gestión de los gastos e ingresos de la empresa. Sabiendo si la situación económica del negocio es favorable, se utilizan cálculos como el ratio de liquidez, ratio de solvencia, el punto de equilibrio, etc.

Análisis de ventas. El análisis comercial consiste en evaluar la cantidad de ventas que se realizan y si aportan beneficios a la empresa. También se tiene en cuenta el número de comerciales, el número de cierres, precio de venta, margen de beneficio, etc.

Análisis de RRHH. Para conocer el rendimiento del equipo de trabajo es necesario analizar el personal de la empresa. Conocer los costes salariales, el rendimiento del personal, saber si cumplen la jornada laboral o la tasa de absentismo del negocio.

Referencias

Fernández de la Cigoña, J. (Octubre de 2017). 7 aplicaciones de Excel que pueden ayudar a decidir a los directivos. Obtenido de Laboral y social: https://www.laboral-social.com/7-aplicaciones-excel-pueden-ayudar-decidir-directivos.html

Mariano, r. (2004). La importancia del análisis en Excel en la toma de decisiones del negocio. Obtenido de https://es.justexw.com/la-importancia-del-analisis-en-excel-en-la-toma-de-decisiones-del-negocio.html

Méndez, B. (2012) Simuladores de negocios en apoyo al aprendizaje. (Tesis de grado) Facultad de Contaduría y Administración. México.

Paniagua, S. (2012) Aprender haciendo, formación para simuladores. Recuperado de: https://repensarlaculturafinanciera.files.wordpress.com/2012/03/srcf-s10-aperitivo.pdf

UDLAP (S.f) Introducción al simulador de negocios. Recuperado de:    

            http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lni/jimenez_l_mi/capitulo1.pdf